项目管理培训第一部分:了解项目管理的含义
项目目标的价值:好的开始就是成功的一半。只有明确目标(包括:质量、成本、进度)的项目才称为项目管理意义上的“项目”;没有明确目标的项目不是“项目”,因而不需要控制,也无法控制。
项目管理的根本即其底层代码是结构化思维,结构化思维是当今商业化社会非常重要的一项核心竞争力。所谓结构化思维:将信息进行模块化、逻辑化和可视化处理的思维方式。比如,写报告时,模块化:总分总,逻辑化:时间顺序、结构顺序、重要性顺序 ,可视化:通过目录及段落将模块和逻辑展示出来。
项目管理培训第二部分:制定项目管理计划
项目管理按照时间线来说有五个主要的过程:启动、计划、执行、控制、收尾。
重点看下制定项目计划的两大过程:由目的细化为目标,继而确定范围,结合资源环境,制定操作计划,衍生出人力资源管理计划、采购与合同计划,沟通管理计划,风险管控计划等具体计划,以便执行。
项目三角形:范围、时间、成本
互相竞争的目标——成本、质量、时间最多保证两项
项目管理不是追求优质、快速、廉价,而是追求项目成功,平衡成本、质量、时间。
运用:如何保证项目三角形不会坍塌
第一,固定第一边。
这个项目,到底什么是底线?需求神圣不可删减?还是死也要在国庆节前上线?还是花费超标提头来见?把优质、快速、廉价中的一项、且只有一项,确定为不可妥协的第一边,作为衡量项目成功的底线。
第二,调节第二边。
假如确定了 “准时上线” ,也就是 “ 快速 ” 作为死也要坚守的底线后,然后就要调节,优质和廉价中,我们更重视哪一个。试着减少一些预算,在工期不变的情况下,看看对品质有什么影响,在客户预期范围内吗?反过来,调节一下品质呢?
第三,投资第三边。
在优质、快速或廉价中,选择了两样后,就要全力以赴地在第三边投入。该投入时间投入时间,该花费金钱花费金钱,该砍掉枝节功能就砍掉枝节功能,不能手软。你想要苹果又大又甜,就必须剪掉一些小的果实和枝叶。小编专注于传播分享企业管理知识及资讯,更多企业管理知识请联系微信(18312834549)。3000多份企业管理工具及资料免费赠送,免费领取请加微注明“领取资料”。
项目管理培训第三部分:明确项目启动会原则、目的
1、明确项目成功标尺及具体指标,达成共识、做出承诺
2、对项目进行沙盘推演,设定项目的决策点,控制点
3、识别项目风险点,提出预案
4、针对目标和工作范围做好减法,对意愿和能力,资源之间的差距应有清醒认识。